جامعة إب تستعرض مستوى الإنجاز في مشروع نظام الأرشفة الإلكترونية لملفات منتسبيها

إب: اليمن الاخباري

 استعرضت جامعة إب، اليوم، مستوى الإنجاز في مشروع نظام الأرشفة الإلكترونية لملفات منتسبي الجامعة، برعاية وحضور رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور نصر الحجيلي.

وأكد رئيس الجامعة، خلال اللقاء، أن مشروع نظام الأرشفة الإلكترونية يمثل تتويجًا للنجاحات التي حققتها الجامعة في مجال الربط الشبكي للأنظمة الإلكترونية، وترجمةً عملية لاستراتيجيتها الهادفة إلى تطوير الأداء المؤسسي وتجويده، ومواكبة التطورات في تكنولوجيا المعلومات وتعزيز مسار التحول الرقمي.

من جانبه، قدم رئيس لجنة التوثيق، مدير عام وحدة تطوير وتنمية الموارد الذاتية، الأستاذ ياسر صالح، عرضًا موجزًا حول مستوى الإنجاز في المشروع، مستعرضًا الخطوات التي أنجزتها اللجنة في حصر وتوثيق ومراجعة بيانات وملفات منتسبي الجامعة من الأكاديميين والإداريين.

وأوضح أن العمل شمل إعداد قواعد بيانات محدثة تتضمن الوثائق والقرارات والبيانات ذات الصلة، والعمل على ربطها إلكترونيًا، تمهيدًا لتطويرها ضمن نظام إلكتروني موحد ومتكامل يسهم في تنظيم وحفظ الوثائق والبيانات المؤسسية، وسهولة الوصول إليها وإدارتها.

وأشار إلى أنه من المقرر خلال الأسبوع القادم استعراض البرنامج بصورة موسعة، بمشاركة الجهات المعنية، واستكمال إجراءات تسليم وتشغيل النظام رسميًا من قبل الجهات المختصة.

ومن شأن المشروع أن يسهم في تعزيز التحول الرقمي بالجامعة، ورفع كفاءة العمل الإداري، وتسهيل إدارة الوثائق والبيانات، والحفاظ على الذاكرة والحافظة المؤسسية للجامعة.

حضر اللقاء نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلبة الأستاذ الدكتور أحمد أبو لحوم، ومساعد نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية الدكتور العزي العقاب، ومساعد الأمين العام الأستاذ نبيل الورافي، وأعضاء لجنة التوثيق.